Πρόστιμα έως 10.000€ για το ψηφιακό δελτίο αποστολής – Ποιοι κινδυνεύουν και ποιοι εξαιρούνται
Σε μια νέα εποχή διαφάνειας περνά η ελληνική αγορά από την 1η Μαΐου 2026, με την ενεργοποίηση της δεύτερης φάσης του ψηφιακού δελτίου αποστολής. Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) καθιστά πλέον υποχρεωτική την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών για το σύνολο των επιχειρήσεων, μετατρέποντας κάθε μεταφορά σε μια «ανοιχτή γραμμή» με το σύστημα myDATA.
Το «Ψηφιακό Διαβατήριο» με ένα QR Code
Η μεγάλη αλλαγή της Β’ Φάσης είναι η εισαγωγή του QR Code σε κάθε παραστατικό διακίνησης. Αυτός ο κωδικός λειτουργεί ως το ψηφιακό αποτύπωμα του φορτίου, επιτρέποντας:
- Real-time Tracking: Παρακολούθηση της κατάστασης (In Transit, Delivered) σε πραγματικό χρόνο.
- Ψηφιακή Παραλαβή: Ο λήπτης σκανάρει το QR Code, επιβεβαιώνοντας αμέσως την ποσότητα και την ποιότητα των αγαθών.
- Ομαδοποίηση: Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών δελτίων με έναν ενιαίο κωδικό.
Ποιους αφορά και ποιους εξαιρεί
Το μέτρο είναι καθολικό, αλλά υπάρχουν συγκεκριμένες κατηγορίες που πρέπει να προσέξουν:
| Υπόχρεοι | Εξαιρέσεις |
|---|---|
| Χονδρικό & Λιανικό εμπόριο | Παροχή υπηρεσιών (δικηγόροι, γιατροί) |
| E-shops & Logistics | Αγρότες ειδικού καθεστώτος (μεταβατικά) |
| Βιοτεχνίες & Εργοστάσια | Πολύ μικρές επιχειρήσεις (υπό όρους) |
| Μεταφορτώσεις & Αποθήκες | Λιανική με άμεση παράδοση χωρίς μεταφορά |
Τα «τσουχτερά» πρόστιμα
Η μη συμμόρφωση με το νέο καθεστώς επιφέρει βαριές οικονομικές κυρώσεις, οι οποίες ορίζονται ως εξής:
- 5.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικό λογιστικό σύστημα.
- 10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικό σύστημα.
Αίτημα για παράταση
Παρά την ετοιμότητα της ΑΑΔΕ, φορείς της αγοράς και λογιστές εκφράζουν έντονες ανησυχίες για τεχνικές εκκρεμότητες. Τα κυριότερα προβλήματα εστιάζονται στη διαχείριση των αποκλίσεων (όταν δηλαδή παραλαμβάνονται λιγότερα προϊόντα από τα αναγραφόμενα) και στην αντιμετώπιση περιπτώσεων όπου δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της μεταφοράς.
- Το ψηφιακό δελτίο αποστολής αποτελεί το ισχυρότερο «όπλο» κατά της απόκρυψης τζίρου, καθώς κλείνει τα παράθυρα για εικονικές διακινήσεις. Οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν άμεσα στα νέα δεδομένα, επενδύοντας σε σύγχρονα συστήματα ERP που επικοινωνούν απευθείας με το myDATA.
